Handleiding wespen voor de gebruiker

Deze handleiding behandelt het gebruik van de E-Loket module voor de standaard gebruiker. De gebruiker kan met behulp van deze handleiding routes aanmaken, beheren en afwerken.

Stap 1: Maak de route aan

Controleer eerst dat alle meldingen zijn binnen gekomen en aanvaard of afgewezen indien nodig. Via Eloket -> Overzicht

Stap 1.1: Aanvaarden/afwijzen van melding

Selecteer de meldingen die u wenst te aanvaarden. Klik vervolgens op Selectie aanvaarden. De aanvrager zal de meldingen ontvangen dat zijn melding aanvaard is. Als u kiest voor afwijzen, moet u ook een reden ingeven. Deze reden wordt ook doorgestuurd naar de aanvrager.

Bijvoorbeeld: Betreft een dubbele aanvraag of Betreft bijen, deze worden niet verdelgd, gelieve een imker te contacteren

Stap 1.2: Verplaats een melding

Een melding is binnengekomen, maar het adres is niet voor het eigen account. Bijvoorbeeld een adres voor Sint-Job is binnengekomen bij Brecht.

Selecteer vervolgens de correct gemeente. De applicatie zal de melding verplaatsen naar het correcte account en deze terug in status nieuw zetten.

Na de selectie verschijnt volgende bevestiging

Stap 1.3: Route plannen

Ga naar het menu Eloket -> Route planner

Klik op **Route plannen **

Na enkele seconden verschijnt de meest optimale route voor 1 ploeg.

Indien u een planning voor meerdere ploegen wenst te maken (vanwege het hoge aantal nesten), kan u parameter Aantal routes verhogen naar het gewenste aantal. De applicatie zal dan meerdere gelijke en optimale routes generen. De verdeling van de adressen zal gebeuren om alle routes ongeveer even lang te laten duren voor alle ploegen.

Vervolgens kan de personeelsleden en het voertuig selecteren dat de opdracht(en) zal uitvoeren.

Klik vervolgens op Route aanmaken, nu is de route klaar om uitgevoerd te worden.

Stap 2: Route uitvoeren

Voor de route uit te voeren zijn er verschillende opties:

• Route afdrukken
• Gebruik maken van tablet

Stap 3: Registratie einde route

Open de route die zonet is afgewerkt in het overzicht van Eloket -> actieve routes. Hier kunnen nog aanpassingen gedaan worden aan de personeelsleden en het voertuig dat is gebruikt.

In de lijst van adressen worden nu de adressen geselecteerd die zijn afgewerkt.

De adressen die niet gebeurd zijn hoeven niet aangepast te worden. Als ze status open of Onafgewerkt hebben worden ze automatisch overgezet naar de volgende beschikbare dag.

Adressen kunnen ook geannuleerd worden, hiervoor moet je verplicht de reden opgeven. Bijvoorbeeld: Betreft bijen inplaats van wespen, best contact opnemen met een imker of Nest hoeft niet verwijderd te worden, deze bevindt zich achteraan een weide waar deze niemand hindert

Wanneer alle adressen de correct status hebben gekregen, kan de route afgesloten worden.

Het volgende venster vraagt of om de correct uren in te vullen wanneer het personeel deze opdracht heeft uitgevoerd. Bijvoorbeeld: Van 18:45 tot 20:50. Deze uren worden gebruikt om de prestaties van het personeel in te vullen in de registratie software. De laatste stap is om te controleren of alle adressen de juiste status hebben en of deze gefactureerd dienen te worden. Enkel nesten die niet verdelgd zijn bij een vorige poging ( binnen de 7 dagen ), moeten aangeduid worden als NIET te facturen, alle andere dienen gefactureerd te worden.

Klik nadien op de knop Route afsluiten. Deze route verdwijnt dan uit het overzicht van de actieve routes. De adressen die niet afgewerkt zijn, worden toegevoegd aan de volgende ronde. De gegevens worden ook doorgestuurd naar de administratieve dienst om deze in te geven en te factureren.