Planning¶
De Fireplug EmCaS module ondersteund twee mogelijkheden om contactpersonen te koppelen met beschikbare functies.
Functie¶
-
Een of meerdere personen toevoegen aan een functie, daar heb je dan de mogelijkheid om te kiezen tussen
- Alle personen gelijktijdig oproepen in deze functie
- Slechts 1 persoon oproepen in deze functie in volgorde
- Verplicht 1 persoon oproepen (blijven bellen tot er minstens 1 persoon bevestigd)
-
De planningsmodule gebruiken In de functies kan je kiezen voor FIXED of PLANNING (planningstype), deze keuze bepaald de manier om het contact voor de gerelateerde functie te selecteren. FIXED zal de keuze 1 hierboven gebruiken en PLANNING zal de planningsmodule gebruiken die we hieronder zullen tonen.
Planning¶
De planningsmodule heeft 3 views beschikbaar
| Overzicht per week | Overzicht per dag | Gedetailleerd overzicht |
|---|---|---|
| Met weeknummer | Met tijdsblokken | Per kwartier instelbaar |
Om de planning in te vullen voor een bepaalde functie zijn er twee mogelijkheden.
Je kan met de muis een sleepbeweging maken in de tijdslijn om een pop up scherm te openen waar je de gegevens kan invullen. Bij bewaren zal de selecteerde persoon of personen in de tijdslijn verschijnen in de kleur die je voor deze functie geselecteerd had.
De tweede mogelijkheid laat je toe om een herhaalfunctie te gebruiken voor de geselecteerde functie. Dit is een ideale manier om voor een langere periode de planning toe te voegen per week, per dag, per maand, etc … In dit geval kies je voor “meerdere toevoegen”, dit zal een pop-up scherm openen waar je een periode en tijd in kan geven, 1 of meerdere contactpersonen selecteren voor deze functie,
Je ziet hier een knop Opslaan en nieuwe toevoegen. Dit zal je toelaten om bv in tijdsblokken van 1 week contacten toe te voegen voor deze functie. Bij opslaan zal het systeem de geselecteerd contacten toevoegen en een nieuwe periode openen met hetzelfde interval ( in dit geval dus 1 week verder). Je kan dan nieuwe contacten selecteren en op oplsaan en nieuwe toevoegen klikken. Op deze manier kan je snel een jaarplanning toevoegen met contacten voor een geselecteerde functie.
Planning voor meerdere contacten in 1 beweging¶
Het is ook mogelijk om meerdere personen toe te voegen voor geselecteerd week in een bepaalde functie.
.
Het is tevens mogelijk om een wijziging door te voeren voor een bepaalde persoon (bv bij ziekte), dit kan eenvoudig door op de naam van het contact te klikken voor de gerelateerde periode en de nodige aanpassingen te doen. Periodes kunnen met de muis ook eenvoudig ingekort of verlengd worden.
Instructiefilm¶
TODO